PDF to Excel Converter - Extract Tables to XLSX Free

Yes — convert PDF to Excel free with a daily allowance, no signup and no watermark on the XLSX output. Premium lifts the daily caps and adds batch conversion for statement-heavy workflows.

Tải lên PDF, công cụ quét mọi trang để tìm bảng, và mỗi bảng được phát hiện sẽ được xuất vào một sheet riêng trong một workbook .xlsx duy nhất. Hàng tiêu đề cố định, độ rộng cột tự động và kiểu dữ liệu số/ngày được áp dụng tự động để các hàm SUM, AVERAGE và bảng tổng hợp hoạt động mà không cần dọn dẹp trước.

Có. Hàng đầu tiên được cố định, các cột tự động chỉnh kích thước theo nội dung dài nhất, các ô số được định kiểu là số (với ký hiệu tiền tệ được giữ làm định dạng ô), các cột ngày được định kiểu ngày, và các cột phần trăm được định dạng phần trăm. Kết quả xuất ra sẵn sàng cho biểu đồ, bảng tổng hợp và công thức ngay khi bạn mở nó.

Có. Khi một bảng trải dài qua nhiều trang PDF với cùng một dòng tiêu đề lặp lại, công cụ sẽ ghép các trang lại thành một bảng Excel liền mạch — các tiêu đề trùng lặp bị loại bỏ và các dòng tiếp nối gọn gàng. Điều đó khiến nó lý tưởng cho các báo cáo tài chính dài, báo cáo thường niên và sổ cái kiểm kê.

Có. Sao kê ngân hàng, báo cáo hoạt động giao dịch chứng khoán, sao kê thẻ tín dụng hàng tháng, báo cáo chi phí và hóa đơn nhà cung cấp đều hoạt động — mỗi bảng trở thành một bảng tính gọn gàng. Ký hiệu tiền tệ được giữ nguyên trong từng ô, ngày tháng được phân tích theo định dạng vùng mà ứng dụng bảng tính của bạn mong đợi, và các hàng tổng được đánh dấu bằng định dạng đậm khi phát hiện được.

Có. Các file PDF chỉ gồm ảnh từ máy quét cũ, ảnh chụp báo cáo in và biểu mẫu nhận lại qua fax đều được chạy qua OCR trước, nên file .xlsx xuất ra là văn bản chỉnh sửa được, không phải hình ảnh. OCR đa ngôn ngữ được hỗ trợ (tiếng Anh, Tây Ban Nha, Trung, Ả Rập, Hindi và nhiều thứ tiếng khác) cho các tài liệu tài chính quốc tế.

Tệp tải lên được xử lý trong bộ nhớ tạm thời và bị xóa trong vòng vài phút. Chúng tôi không bao giờ dùng tệp của bạn để huấn luyện mô hình, không bao giờ chia sẻ chúng và không bao giờ thêm hình mờ. Kế toán viên, nhân viên ghi sổ, chuyên viên phân tích tài chính và freelancer yên tâm sử dụng công cụ với dữ liệu khách hàng nhạy cảm.

Bảng vẽ không có đường lưới hiển thị được nhận diện dựa trên khoảng cách giữa các cột, nên đôi khi một cột rộng có thể bị đọc thành hai, hoặc hai cột sát nhau bị gộp làm một. Đây là lỗi dễ sửa trong Excel — kéo ranh giới cột hoặc dùng Text to Columns. Bảng có đường kẻ rõ ràng gần như luôn được nhận diện chính xác.

Công cụ này cho ra một bảng tính .xlsx có định dạng. Nếu bạn muốn giá trị thuần được phân cách bằng dấu phẩy — để nhập vào cơ sở dữ liệu, Google Sheets hoặc một script — hãy dùng công cụ PDF sang CSV, trích xuất cùng các bảng đó thành một tệp .csv nhẹ.

Có — bảng phát hiện được mở trong một lưới chỉnh sửa được trước, nên bạn có thể sửa bất kỳ ô nào bị đọc sai, chèn một hàng bị thiếu bằng nút +, hoặc xóa một hàng không đúng trước khi tải xuống. Bảng tính bạn tải xuống phản ánh các chỉnh sửa của bạn, hoàn chỉnh với hàng tiêu đề được cố định và các cột tự động điều chỉnh kích thước đã được áp dụng sẵn.

Màu hổ phách đánh dấu bất kỳ ô nào mà OCR chỉ tự tin từ 80% trở xuống, chỉ thẳng cho bạn những con số nhiều khả năng cần xem lại nhất — đặc biệt hữu ích trên báo cáo tài chính, nơi một chữ số đọc sai có thể gây hậu quả. Phần tô sáng biến mất ngay khi bạn chỉnh sửa ô đó.

Có — nút Reset bỏ mọi chỉnh sửa thủ công và khôi phục bảng đúng như khi vừa được trích xuất, mà không cần tải lên lại PDF. Điều này hữu ích nếu một lượt sửa lỗi tạo ra một lỗi mới và bạn muốn bắt đầu lại từ đầu.

Bản xem trước lưới có thể chỉnh sửa chỉ hiện ra khi bảng tính quy về một trang tính duy nhất; một khi nhiều bảng hoặc trang tính được phát hiện, công cụ bỏ qua bước rà soát ngay tại chỗ và thay vào đó đưa cho bạn một thẻ 'ready to download' thẳng, vì không có một trang tính duy nhất để xem trước. Mở tệp .xlsx đã tải về trong Excel hoặc Google Sheets để kiểm tra từng tab, hoặc tách các trang của PDF nguồn bằng PDF Split trước nếu bạn muốn có bước lưới kiểm chứng cho từng bảng một.

Bạn có thể dùng PDF to Excel mà không cần tạo tài khoản. Tài khoản Free đã đăng nhập nhận được hạn mức trích xuất hằng ngày và thấy một thanh đo mức sử dụng nhỏ khi gần đạt hạn mức, vì việc trích xuất bảng chạy OCR ở phía sau — Premium loại bỏ hoàn toàn giới hạn đó.

Rà soát các hàng đã trích xuất để tìm những lỗi OCR điển hình — một số lượng bị nhập chung với giá, một dấu thập phân bị mất khỏi tổng số, một dòng chân trang lạc bị đọc thành dữ liệu — trước khi tin vào các con số. Dùng Thêm hàng để khôi phục bất kỳ dòng hóa đơn nào mà bộ phát hiện bỏ sót, Xóa hàng để loại bỏ các hàng rác, và Đặt lại nếu bạn muốn hoàn tác toàn bộ một lượt chỉnh sửa. Chỉ tải xuống khi lưới khớp với hóa đơn, để tệp .xlsx với tiêu đề cố định, tự động điều chỉnh độ rộng mà bạn nhập vào đã sạch sẵn.