Annotate PDF Online Free - Highlight, Notes & Markup

Tải lên PDF của bạn và dùng thanh công cụ để tô sáng văn bản, gạch chân các đoạn, thêm ghi chú dán, vẽ tự do, chèn hộp văn bản, con dấu và mũi tên. Mọi thứ được hiển thị trực tiếp trong trình duyệt của bạn — không cần giấy phép Adobe Acrobat, không cần cài đặt trên máy tính — và PDF đã chú thích của bạn vẫn là một PDF thực thụ mở gọn gàng trong Preview, Acrobat Reader và Foxit.

Có. Chú thích được lưu bằng lớp chú thích PDF tiêu chuẩn, nên người duyệt, luật sư và khách hàng đều nhìn thấy đúng những phần đánh dấu và bình luận giống hệt nhau trong Acrobat Reader, macOS Preview và mọi trình duyệt hiện đại. Chúng cũng không phải là ảnh phẳng — người nhận có thể ẩn, trả lời hoặc xóa chúng bằng công cụ PDF của riêng họ.

Có. Thả ảnh chữ ký vào, gõ chữ ký cách điệu hoặc dùng công cụ vẽ để viết tay tên bạn bằng chuột hoặc thiết bị cảm ứng. Thêm con dấu Đã duyệt, Bảo mật và Bản nháp để đánh dấu hợp đồng nhanh chóng, và đặt chữ ký tắt vào lề ở nơi đối tác của bạn mong đợi.

Hãy bật tùy chọn "Làm phẳng khi tải xuống" trước khi lưu và mọi đánh dấu, bình luận và chữ ký sẽ được hợp nhất vào bitmap của trang. PDF được làm phẳng là hoàn hảo để bàn giao cuối cùng — người nhận có thể đọc nhưng không thể vô tình di chuyển hay xóa ghi chú của bạn.

Một phần. Việc đặt và chỉnh sửa chú thích diễn ra trực tiếp trong trình duyệt của bạn, nhưng khi xuất file, PDF của bạn được gửi đến máy chủ bảo mật của chúng tôi qua HTTPS để ghép chú thích vào file — file sẽ tự động bị xóa ngay sau khi xử lý, và chúng tôi không bao giờ lưu trữ, chia sẻ hay bán nó. Nếu quy trình làm việc của bạn yêu cầu file không bao giờ rời khỏi thiết bị, hãy dùng trình chỉnh sửa PDF trên máy tính để bàn thay thế.

Có. Điều hướng qua từng trang trong bảng bên, chú thích các báo cáo đã quét và thêm các hộp văn bản có thể tìm kiếm lên trên các file PDF chỉ gồm ảnh. Các file PDF đã quét vẫn giữ bố cục gốc trong khi chú thích của bạn nằm trên một lớp phủ trong suốt nên bản quét bên dưới vẫn sắc nét.

Chọn công cụ Văn bản, gõ ghi chú và chọn màu cùng cỡ chữ, rồi nhấp vào đúng vị trí trên trang để thả nó vào (hoặc chạm 'Thêm vào trang'). Kéo để di chuyển, hoặc chạm để chỉnh sửa sau. Ghi chú được viết vào PDF dưới dạng văn bản thật, chọn được, nên nó vẫn sắc nét và tìm kiếm được trong tệp tải về.

Có. Chuyển sang công cụ Tô sáng, chọn một màu bút dạ quang (vàng, xanh lá, xanh dương, hồng và nhiều màu dựng sẵn khác, hoặc bất kỳ màu tùy chỉnh nào), rồi kéo một dải mờ trong qua văn bản. Thêm bao nhiêu vùng tô sáng tùy thích và đổi cỡ từng vùng — tiện lợi để đánh dấu các điều khoản trong hợp đồng hoặc các đoạn quan trọng trong một bài viết.

Công cụ này phủ văn bản và phần tô sáng của riêng bạn lên trên trang; nó không viết lại các từ đã có sẵn trong tài liệu. Để chỉnh sửa nội dung gốc, hãy dùng công cụ Trình chỉnh sửa PDF, cho phép bạn thay đổi văn bản và các phần tử đã có trong tệp.

Công cụ Stamp bao gồm bảy cài đặt sẵn — APPROVED, CONFIDENTIAL, DRAFT, REVIEWED, PAID, URGENT và VOID — hoặc bạn có thể gõ nội dung con dấu tùy chỉnh của riêng mình vào trường bên dưới các cài đặt sẵn. Chọn bất kỳ màu nào cho con dấu, nhấn vào một điểm trên trang để đặt nó, và nó hiển thị như một nhãn đậm có viền được nung vào PDF xuất ra.

Chọn chú thích, rồi kéo tay cầm ở góc để thay đổi kích thước — văn bản và con dấu sẽ điều chỉnh cỡ phông chữ, trong khi phần đánh dấu sẽ kéo giãn chiều rộng và chiều cao. Trên màn hình cảm ứng, bạn cũng có thể chụm hai ngón tay trực tiếp trên chú thích để phóng to hoặc thu nhỏ nó.

Làm nổi bật các điều khoản cần lưu ý bằng một màu cài sẵn tươi sáng, thêm ghi chú Text với nhận xét của bạn bên cạnh mỗi điều khoản, rồi đặt con dấu APPROVED hoặc REVIEWED gần dòng chữ ký trước khi xuất. Kết hợp cả ba công cụ trên cùng một trang mang lại cho người xét duyệt một bản đánh dấu rõ ràng, dễ nhìn thấy ngay.

Có — bảng Pages hiển thị một danh sách Annotations với mọi ghi chú văn bản, highlight và con dấu bạn đã đặt, được gắn nhãn theo loại và số trang. Chạm bất kỳ mục nào để nhảy thẳng đến trang đó với chú thích được chọn, điều này tiện lợi khi một tài liệu dài có hàng chục highlight và bình luận rải rác trên nhiều trang.

Có — chọn bất kỳ ghi chú văn bản, highlight hay con dấu nào trên trang, rồi nhấn Delete hoặc Backspace để xóa nó ngay lập tức thay vì phải với tới biểu tượng thùng rác. Cách này chỉ hoạt động khi một chú thích đang được chọn và bạn không đang gõ trong một trường văn bản, nên nó sẽ không vô tình xóa thứ gì đó khi bạn đang chỉnh sửa một ghi chú.

Văn bản của con dấu đã đặt không thể chỉnh sửa trực tiếp — bảng Chỉnh sửa mục đã chọn chỉ cho phép bạn đổi màu của nó khi đã ở trên trang. Để sửa nội dung chữ, hãy xóa con dấu bằng biểu tượng thùng rác hoặc phím Delete, sau đó chọn thiết lập sẵn đúng hoặc gõ văn bản tùy chỉnh mới trong bảng Con dấu trước khi thêm lại vào trang.