PDF to Excel Converter - Extract Tables to XLSX Free

Yes — convert PDF to Excel free with a daily allowance, no signup and no watermark on the XLSX output. Premium lifts the daily caps and adds batch conversion for statement-heavy workflows.

Ladda upp PDF:en, verktyget skannar varje sida efter tabeller, och varje upptäckt tabell exporteras till ett eget kalkylblad inuti en enda .xlsx-arbetsbok. Frysta rubrikrader, automatiska kolumnbredder och numerisk/datumtypning tillämpas automatiskt så att SUM, AVERAGE och pivottabeller fungerar utan någon förrensning.

Ja. Den första raden är låst, kolumner anpassar storleken automatiskt efter sitt längsta innehåll, numeriska celler typas som tal (med valutasymboler bevarade som cellformat), datumkolumner får datumtyp och procentkolumner får procentformat. Resultatet är redo för diagram, pivottabeller och formler i samma stund du öppnar det.

Ja. När en tabell sträcker sig över flera PDF-sidor med samma rubrik upprepad, fogar verktyget samman sidorna till en kontinuerlig Excel-tabell — de duplicerade rubrikerna tas bort och raderna fortsätter snyggt. Det gör det idealiskt för långa bokslut, årsredovisningar och lagerregister.

Ja. Kontoutdrag, aktivitetsrapporter från mäklare, månatliga kreditkortsutdrag, utläggsrapporter och leverantörsfakturor fungerar alla — varje tabell blir ett snyggt kalkylark. Valutasymboler bevaras per cell, datum tolkas till det lokala format ditt kalkylprogram förväntar sig, och summeringsrader markeras med fetstil där de upptäcks.

Ja. Bildbaserade PDF:er från gamla skannrar, fotograferade utskrivna rapporter och faxformulär körs alla först genom OCR så att .xlsx-resultatet blir redigerbar text, inte bilder. OCR på flera språk stöds (engelska, spanska, kinesiska, arabiska, hindi med flera) för internationella ekonomiska dokument.

Uppladdningar bearbetas i tillfälligt minne och raderas inom några minuter. Vi använder aldrig dina filer för att träna modeller, delar dem aldrig och lägger aldrig till vattenstämplar. Revisorer, bokförare, finansanalytiker och frilansare använder verktyget med tillförsikt på känslig kunddata.

Tabeller ritade utan synliga stödlinjer identifieras utifrån kolumnavstånd, så en bred kolumn kan ibland läsas som två, eller två täta kolumner slås ihop till en. Det är en snabb fix i Excel — dra kolumngränsen eller använd Text till kolumner. Tabeller med tydliga linjer kommer nästan alltid igenom korrekt.

Det här verktyget skapar en formaterad .xlsx-arbetsbok. Om du vill ha rena kommaseparerade värden — för import till en databas, Google Sheets eller ett skript — använd verktyget PDF till CSV istället, som extraherar samma tabeller som en lättviktig .csv-fil.

Ja — den upptäckta tabellen öppnas först i ett redigerbart rutnät, så att du kan rätta en feltolkad cell, infoga en saknad rad med +-knappen, eller ta bort en felaktig innan nedladdning. Arbetsboken du laddar ner speglar dina ändringar, komplett med den frysta rubrikraden och autostorleksanpassade kolumner redan tillämpade.

Gult flaggar varje cell som OCR:n var 80 % säker på eller mindre, vilket pekar dig direkt mot de siffror som mest sannolikt behöver en extra granskning — särskilt användbart för finansiella rapporter där en feltolkad siffra spelar roll. Markeringen försvinner så fort du redigerar cellen.

Ja — Återställ-knappen förkastar varje manuell ändring och återställer tabellen exakt som den först extraherades, utan att du behöver ladda upp PDF:en igen. Det är användbart om en rättningsomgång inför ett nytt fel och du hellre börjar om från början.

Den redigerbara rutnätsförhandsgranskningen visas bara när arbetsboken löser sig till ett enda blad; så snart flera tabeller eller blad upptäcks hoppar verktyget över den inbyggda granskningen och ger dig i stället ett rakt 'klar att ladda ner'-kort, eftersom det inte finns något enskilt blad att förhandsgranska. Öppna den nedladdade .xlsx-filen i Excel eller Google Sheets för att kontrollera varje flik, eller dela käll-PDF:ens sidor med PDF Split först om du vill ha verifieringsrutnätssteget för en tabell i taget.

Du kan använda PDF till Excel utan att skapa ett konto. Inloggade gratiskonton får ett dagligt utrymme för extraheringar och ser en liten användningsmätare när de närmar sig det, eftersom tabellextrahering kör OCR bakom kulisserna — Premium tar bort den gränsen helt.

Granska de extraherade raderna efter de klassiska OCR-missarna — ett antal som slagits ihop med ett pris, en decimal som fallit bort ur en summa, en vilsen sidfotsrad inläst som data — innan du litar på siffrorna. Använd Lägg till rad för att återställa en fakturarad som detektorn missade, Ta bort rad för att avlägsna skräprader och Återställ om du vill ångra en hel korrigeringsomgång. Ladda inte ner förrän rutnätet matchar fakturan, så att den .xlsx du importerar — med fryst rubrik och autobredd — redan är ren.