OCR PDF - Make a Searchable PDF Online Free

OCR PDF free — make any scan or image a searchable, selectable PDF with a hidden OCR text layer. Perfect for scanned documents, archiving & legal records.

上传图片

拖入一张扫描的图片或文档

PNG, JPG, WEBP, GIF, TIFF, BMP

文件在处理后自动删除通过 HTTPS 安全处理

常见问题

普通的图像 PDF 只是一张包在 .pdf 容器里的平面图片——你无法选中、复制或搜索其中的文字。可搜索 PDF 则在每个可见字符背后对齐放置了一层隐形的 OCR 文本层,因此 Ctrl+F 能找到词语、复制功能可用、屏幕阅读器也能朗读页面,而视觉外观保持完全一致。

usage

OCR 引擎会读取每个单词,并将其文本和边界框以精确的像素坐标存储在原始图像之后。页面在视觉上与原始扫描件完全一致,但 Adobe Acrobat、预览、Chrome 以及所有现代 PDF 阅读器现在都能像处理原生数字文本一样选择、搜索和复制其中的文字。

technical

可以。文本层为标准 PDF(无专有扩展),因此 Adobe Acrobat(Reader 和 Pro)、macOS 预览、Chrome 内置 PDF 查看器、Firefox、Edge 以及文件应用、Drive 和 Dropbox 等移动端阅读器都能对其进行索引和搜索。即便在长篇扫描报告中,按 Ctrl+F 或 Cmd+F 也能在几秒内找到文字。

features

可以。传入多个语言代码(例如 eng+chi_sim+hin),OCR 在识别字符时会同时考虑它们。双语菜单、国际合同和政府表单等混合文字的文档都能顺利处理。为获得最佳效果,请将最可能的语言排在列表首位。

features

文本层通常会使 PDF 大小增加 5–15%——每 100 页一般增加几百 KB。相比由此获得的好处(可在整个文档库中进行全文搜索),这点代价微不足道。如果文件大小对邮件发送很重要,可将结果再用 PDF 压缩工具处理一遍,进一步精简体积较大的内嵌图片。

technical

上传的文件在临时工作文件夹中处理,并会在转换完成后几分钟内自动删除。我们绝不会用用户文件训练模型,绝不会共享,也绝不会添加水印。这让该工具可以放心用于法律、人事、医疗和会计等最看重保密性的扫描档案。

privacy

此工具读取图片文件(JPG、PNG、TIFF、扫描件和照片),返回一份可搜索的 PDF。如果你已经有一份多页扫描 PDF,请先用「PDF 转图片」工具把它拆分成多张页面图片,再把这些图片拖到这里,即可得到一份经 OCR 处理、可搜索的 PDF。

usage

上传 JPG、PNG、WEBP、GIF、TIFF 或 BMP — 手机照片、平板扫描件和截图都可以。OCR 引擎会识别文字,并将其包裹在图片背后的隐形图层中,因此最终得到的是一份普通的可搜索 PDF,任何阅读器都能打开。

features

可搜索的 PDF 需要一个内嵌的 hOCR 文字层,带有逐词边界框,而只有基于 Tesseract 的引擎(引擎 1 和引擎 2)才能生成——应用中其他地方使用的 PaddleOCR“默认”引擎无法生成该层。引擎 1 是标准 Tesseract 处理,语言支持最广;引擎 2 在艺术字体或质量较低的扫描件上表现更好。

technical

打开「设置」中的语言选择器并选择文档语言(默认英文)——这是影响 OCR 准确度最重要的一项设置,因为引擎的字符识别是针对特定语言的。更改后点击「重新运行转换」,以用全新的文本层重建 PDF。

usage

选择 Engine 1,因为它的语言覆盖更广,并把语言选择器设为合同的主要语言。如果搜索时第二语言的关键章节仍然无法匹配,再进行一次转换,选用 Engine 2 或选中第二语言重新处理一遍。

tips

它会自动更新——切换引擎或语言下拉框会立即用新设置重新处理已上传的图片并重建可搜索的 PDF,无需点击。“重新运行转换”按钮主要用于以完全相同的设置再试一次,例如在某次转换失败或短暂网络中断之后。

technical

可搜索的 PDF 如何助您完成任务

它每天都在解决真实的问题——服务企业、创作者和日常任务。找到适合您的用例,几秒即可开始。

面向企业

可搜索的法律文档档案

律师事务所为扫描的合同、证词和取证文件添加 OCR 文本层,使律师助理在诉讼期间能在数秒内对数千页内容进行 Ctrl+F 全文检索。

面向企业

人力资源与人事档案库

人力资源团队将扫描的员工档案、录用通知书和已签署合同转换为可搜索的 PDF,任何有权限的人都能通过全文搜索快速找到。

教育经历

研究者参考资料库

学者和研究生将扫描的期刊论文和图书馆复印件转换为可搜索 PDF,从而在文献综述时即时检索引文和参考文献。

个人使用

可搜索的食谱与菜谱档案

家庭厨师把家传食谱和旧菜谱杂志数字化为可搜索的 PDF,可按食材查询——几秒钟就能找出所有巧克力蛋糕的做法。

面向企业

专利和商标检索

知识产权专业人士将扫描的专利授权书和商标申请文件转换为可搜索的 PDF,从而检索现有技术关键词和竞争对手的申请,不会遗漏藏在图表中的文字。

面向企业

银行对账单审计追踪

审计师与法务会计师将扫描的银行对账单转换为可搜索的 PDF,以便在数年的记录中检索特定收款方、金额和日期。

面向企业

税务文档存档

个人和小企业可将扫描的纳税申报表、收据和 1099 表单转换为可搜索的 PDF,既能被 IRS、CRA 或 HMRC 受理,也方便你自行核查。

个人使用

可搜索的扫描书籍

爱好者、图书馆员和装帧师将扫描的绝版书转换为可搜索的 PDF,使其像电子书一样——文字可选中、可复制,并能被电子阅读器索引。

官方文件

政府与公共档案数字化

市政书记员和市政档案馆为扫描的许可证、土地记录和户籍记录添加 OCR 文本层,使工作人员和市民能够用 Ctrl+F 查找特定的地块、姓名或立案编号,而无需逐箱翻找。

房地产

房产契据和成交文件归档

产权公司和经纪人将扫描的地契、测绘图和过户资料包转成可搜索的 PDF,这样在多年交易中搜索地块编号或买方姓名只需几秒,而不必跑一趟档案室。

研究

调查性新闻文档检索

记者将泄露的或通过《信息自由法》获取的扫描文件转换为可搜索的 PDF,以便在撰写报道时能在数千页中检索某个人名、日期或金额。

面向开发者

设施与工程竣工图档案

设施管理者和工程团队为扫描的竣工图、蓝图和设备手册添加 OCR 文本层,这样在数十年的建筑记录中搜索零件号、房间标签或型号只需几秒,而无需展开实体图纸。